有机产品记录管理办法

1、目的

　　通过对有机质量管理体系文件、记录进行控制，保证有机产品生产符合有机认证要求，确保各相关场所使用文件均为有效版本，以提供产品质量符合规定要求和有机管理体系有效运行的证据。

　　2、适用范围

　　适用于企业体系管理文件，及与有机农产品生产相关的所有记录。

　　3 控制要求

　　3.1 文件内容：质量手册、规程、记录；

　　3.2 文件审核：由管理者代表负责审核。

　　3.3 文件批准：由理事长负责批准。

　　3.4文件的使用：

　　文件的编写根据各个部门工作职责的不同来编写；

　　文件的发放由综合部填写“文件发放（领用）审批表”，经审核批准后，确定发放数量和发放对象。

　　文件领用人须在“文件发放/回收登记表”上签收。

　　文件需要更改时，由文件起草人或文件提出部门的负责人填写“文件更改通知单”，注明原因及更改内容后，经原审批人批准后执行。

　　各部门应按《记录明细表》中规定的期限要求保存记录，过期的记录须经理事长批准同意后销毁。

　　作废文件的原稿加盖“作废”印章。由文件编制和管理部门保存，不做销毁。其余作废文件由综合部收集后统一销毁，并做好记录。

　　外来文件直接采用原文编号，任何部门不得擅自修改。外来文件有更改时，应通过各种渠道及时获得，将最新版本及时更换，及时做好相应的记录。

　　各部门要及时收集、汇总各类记录，保持顺序号或日期、页码的连续，以便检索。

　　各部门每月对记录进行一次整理，装订成册，年底进行总的归档。

　　所有文档和记录及票据等至少保存5年。

(来源：上杭农业信息网，《有机产品记录管理办法》。发表单位：县农业局， 谢天永。 发表日期：2015-04-14)