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会计信息系统对会计信息质量的影响?

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一、会计信息系统给会计信息质量带来的影响。

  采用会计信息系统处理问题,由于系统输出的信息都是由计算机依据原始数据集中处理自动生成的,这样一来就对原始会计数据的质量提出了很高的要求,这会直接影响会计信息的质量。另外,因为会计系统环境和处理数据的方式不尽相同,所以会计信息系统也存在着一定的安全隐患,这些都会直接威胁到会计数据和会计信息质量的安全。

 (一)、数据的采集和输入

  因为会计数据的来源多样复杂,所以在采集数据时很可能会发生错误,同时在输入数据时也有发生错误的可能性存在。另外,在会计信息系统中,会计凭证是数据输入的唯一入口,它输入的是否正确将会直接影响到会计信息质量,这样就使得账证核对、账账核对等失去了意义。而原始会计处理方法则可以通过会计业务的相互稽核避免这一点。

 (二)、数据的加工和处理

  会计信息系统虽然能够实现即时报表,可是如果出现了计算机软硬件故障,或者会计人员的违规操作,就会影响到正常的会计核算,从而影响会计信息的可用性、完整性及安全保密性。

  会计信息系统中的财务软件是支持和控制计算机处理会计信息的核心,它决定了系统是否能够对会计数据合法、准确、及时地进行有效处理。所以,如果财务软件在开发中就存在缺陷,如登录密码容易破解或者数据加密不严谨等,就会给影响到会计信息质量的安全。

 (三)、数据的存储和输出

  一般来讲,大部分会计信息都会储存在软、硬盘上,或者是在网络上,这样,就使得人们可以不留任何痕迹地进行查阅、修改、删除或者拷贝和伪造,从而对会计信息的保密性、完整性、可用性等带来安全隐患。

  在会计信息系统中,大部分会计数据都集中在数据处理上,所以即使是未经授权的人也可以轻易地利用计算机指令查阅秘密的数据信息,尤其是在会计信息网络化中,会计信息在传输过程中也有可能被截获导致泄密。若是有懂得相关会计系统操作的人员对会计数据进行恶意修改或是删除,那么就会破坏会计数据的完整性,尤其是采用输入数据的方式,是最简单也是最隐蔽的破坏数据的手段。

二、预防会计信息质量风险的措施

  会计信息系统的应用虽然存在着一些负面影响,可是给会计信息工作带来的便捷是显而易见的,因此,我们应该采取必要的措施,从而有效地提高会计信息质量。

  (一)从技术上采取相应措施

  第一,在建设会计信息系统时,要确保计算机软硬件的配置,这些将会直接影响到系统运行的质量。第二,对系统软件和会计数据要定时进行备份,以防止意外情况的发生,特别是数据备份,必须经常化、制度化。除了在计算机内部进行数据备份外,还应该在外部储存工具上备份,并经常进行检查,做好相应的防磁、防潮等安全工作。第三,加强对会计信息系统的管理,计算机要安装必要的防火墙和杀毒软件,防止计算机病毒和黑客的侵入,造成会计信息的损坏和泄露。

  (二)在内控上采取相应措施

  在内控上,要加强会计信息系统工作人员的职能控制,严格按照操作制度操作,只有在人员职能制度完善,岗位职责明确,才会减少工作人员出现错误或者利用计算机作弊的几率。

  对用户的权限严格控制,并且限制各种数据的查阅或修改权限,不同的岗位职能要分别授权,其他用户不可以随意访问,不可以越权操作。另外,还要定期对会计信息系统进行审计,保证系统运行后数据处理的真实性和准确性。