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推广人员通过哪些途径可以提高沟通效果?

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急农民所急,想农民所想,与农民交朋友。

1、以“诚”相待。要有与人为善,与人为友的胸怀和心态。

2、民主作风。主管能虚心倾听下属意见,特别是能听与自己不同的意见,而且还能创造一个让大家发表不同意见的气氛。如果做不到这点,你很难和组织成员进行真正的沟通。(有的员工说,有的干部听不得相反的意见;有的说,你如果提了意见就影响工资和奖金,理由是你不能正确处理上下级关系,所以不敢给领导提意见。)能否正确对待下属的不同意见,并积极创导畅所欲言的气氛,是一个职业化管理者的重要标志之一。

3、保持平等地位。避免居高临下,不要以教训人的口气,不要一句话就将人家“噎”住。

4、要换位思考。设身处地为对方着想(并不是以牺牲集体利益来满足个人的要求)。

5、要信任对方。即使你对对方有不太好的印象和意见,也不能戴着有色眼镜去与下属进行沟通。

6、要了解对方。沟通前要尽可能地了解对方的情况:性格(内向、外向、偏执狂)、心理状态、态度、需求的价值取向(如金钱可以激励某些人更努力地工作,但对于另外一些人,金钱可能没那么大的作用),对安排工作风险的取向(中性,风险偏好,风险厌恶)等信息。对专题沟通或比较重要内容的沟通,最好事先应有个分析和认识,要做到有准备地进行沟通,临时发挥有时效果不好。

7、营造良好的沟通气氛。通常,一开始不要直奔主题,以免把气氛弄僵,而出现“话不投机半句多”的尴尬局面。要根据当时下属的表情、情绪反应及其它有关信息先把气氛调动起来后,然后由外围逐渐引向主题,由远到近,由小到大慢慢展开。整个沟通要体现人性化。(有些沟通一开始不一定要暴露意图和目的)

8、积极倾听。团队成员要学会倾听和理解别人的意见,因为没有一种思维方式天生就比其他的好,

具有建设性的歧异观点是科学决策的源泉,创新也要求有多种思想的交叉培育。人们在说话或陈述意见时,要求别人认真地倾听他们的话,要求被别人所理解,

要求他们的思想和见解得到尊重。因此,当别人陈述其观点时,切忌中途打断他们的话,避免使别人处于防范心理状态。在倾听的过程中,信息接收者要给予反馈,因为没有信息反馈,信息发送者就不会知道是否被人理解,真实的信息反馈是形成一种相互信任和充满信心的气氛的必要条件。