1、田间档案应记录蔬菜基地基本情况:
基地(或成员)名称、法人代表（或负责人）、种植面积、田地编号、蔬菜种植情况，包括播种、种子数量、前茬茬口、定植期。
2、田间档案应记录田间用药情况:
记录田间生长期间分次发生的病、虫、草名称，进行农药防治的农药名称、剂型、用药数量、 用药方法时间，以及农药的进货渠道。在对田间土壤、育苗营养土、营养钵、种子等进行消毒处理时，也应记载相应的用药情况，并记录此次作业活动的实施人和责任人。
3、田间档案应记录田间用肥情况:
记录田间生长期间分次所用肥料（包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂等）的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间，以及肥料进货渠道等，并记录此次作业活动的实施人和责任人。
4、田间档案应记录产品销售情况:
记录产品分期分批采收时间、采收数量、销售数量、销售渠道（批发、零售、配送等）的情况。
农户田间生产记录（也称田间档案）:深翻改土、播种定植、施肥浇水、防病治虫、采摘配送，蔬菜播种、定植、收获的日期，农业投入品（农药、肥料、植物生长调节剂等）的名称、来源、用法用量以及使用、停用日期等蔬菜生产关键信息都记录在册，并有实际操作人的签名。